Nos offres d'emploi

ASSISTANTE D’AGENCE H/F SECLIN
En poste à SECLIN (France)
Mobilité Régionale
Contrat en CDI


Le poste

Notre agence de Seclin assure le suivi de projets de traitement de surface : revêtements spéciaux, traitement anticorrosion d’ouvrages d’arts, de structures et constructions métalliques divers pour la pétrochimie et le secteur  industriel…

Dans le cadre d’un remplacement de départ en retraite, nous recherchons la future assistante d’agence de Seclin dont les missions s’articulent autour de 3 axes principaux  : 

  • Suivi du personnel :

 

-suivi des pointages du personnel fixe et intérimaires (pointage, déclaration intempéries..)

-relevés des activités, suivi arret maladie,

-organiser avec la médecine du travail les visites médicales d’embauche, de suivi , de reprise, 

-suivi des formations règlementaires et leur recyclage, 

-suivi des congés payés,

-gestion et archivage des dossiers du personnel, 

-élaboration des dossiers d’embauche,

  • Production : 

 

-participer à la mise en forme de la réponse aux appels d’offres,

-participer aux demandes d’achats sur notre progiciel interne, 

-participer au suivi des activités chantiers /atelier 

-participer au suivi et à l’établissement de la facturation

  • Administratif : 

 

-accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de l’agence,

-suivi des véhicules d’entreprise et des véhicules de location,

-gestion des fournitures pour l’agence

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être enrichie en fonction de votre profil.

 



Votre profil

Le profil recherché

  • De formation BAC+2/3, vous bénéficiez d’ une première expérience sur un poste similaire (environnement BTP de préférence).
  • Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, connaissance des outils G. Suite appréciée .
  • Votre rigueur, votre autonomie, votre sens du service et votre adaptabilité seront le gage de votre réussite pour vous intégrer rapidement à notre équipe. 

Envie de nous rejoindre?

nous vous offrons la possibilité d’un parcours professionnel riche et la solidité d’un groupe familial!

Conditions : 

Contrat de travail  à durée indéterminée. 

Le  poste est à temps plein et vous effectuerez 38 heures/semaine.

La rémunération proposée est en fonction du profil.

Mutuelle & Prévoyance

Caisse des congés payés du BTP ( prime de 30%)

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Votre CV